Binnen een universiteit of hogeschool zijn er vaak allerlei zaken erg complex voor de gemiddelde gebruiker. Binnen dit project van docent Joris van Dooren proberen zij deze zaken aan te pakken en te vereenvoudigen door het gebruik van een mobile device.

Enkele voorbeelden die werden genoemd:

• Smoelenboek
  In de bestaande situatie moet een docent hiervoor eerst inloggen op de fontys website, dan naar het smoelenboek gaan en zoeken op de naam van de student.
  Hiervoor hebben ze nu een app gemaakt, waarmee je direct de naam van de student kan invullen en je krijgt de foto van de student te zien.
• Formulieren voor stage
  Voor stages moeten docenten formulieren invullen en voorzien van handtekening van student en docent. Dit gaat nu op papier en wordt dan ingescand.
  Voor de pilot hebben ze hiervoor gebruik gemaakt van de PDF Expert-app. Voor het formulier hebben ze een PDF Form gemaakt. Je kan hierbij aangeven dat een bepaald veld een handtekeningveld is. De docent en student kunnen dus eenvoudig (met hun vinger) beide handtekening zetten. De docent kan het formulier vervolgens meteen doorsturen naar de administratie. Dit scheelt een hoop werk en papieren rompslomp.
• Mail merge van PDF
  Docenten moeten voor stages vaak per student een pdf-formulier invullen. Door een plugin bij Adobe Acrobat kan je op basis van een excel-lijst met alle studenten, deze formulieren in één keer genereren.

Ze hebben ook een ibook gemaakt met andere voorbeelden. Deze kan je hier downloaden.

Alle bezoekers aan de workshop konden ideeën achterlaten die nog meer aangepakt zouden kunnen worden:

Foto gemaakt door Gerard Bierens

Ik vind dit een goed en leuk initatief en lijkt me voor de TU ook wel iets. Ik kan me ook wel wat formulieren en processen bedenken die een stuk eenvoudiger gemaakt kunnen worden.